คู่มือเดินงาน Canton Fair ฉบับมือใหม่ เตรียมตัวก่อนไปงาน

เตรียมตัวก่อนไปงาน Canton Fair ครั้งแรก แบ่งเฟสและจัดโซนฉบับมือใหม่

Canton Fair หรืองานแคนตันแฟร์ คือ China Import and Export Fair งานแสดงสินค้านำเข้า-ส่งออกของจีนที่จัดที่กว่างโจว แบ่งเป็นเฟส (Phase) หรือรอบจัดงานตามกลุ่มสินค้า แต่ละเฟสจึงเหมาะกับคนที่มองหาสินค้าต่างกัน ส่วนโซนคือพื้นที่จัดแสดงที่ต้องดูต่อในแผนผังของรอบนั้น เลือกเฟสก่อน แล้วค่อยเลือกฮอลล์และบูทที่จะเดิน

งานรอบที่ 140 มีพื้นที่จัดแสดงรวมประมาณ 1.55 ตารางกิโลเมตร การเตรียมรายชื่อผู้ผลิตไว้ล่วงหน้าจึงช่วยให้ใช้เวลาที่บูทได้เต็มที่ ลองเขียนสินค้าที่ตั้งใจไปหาให้ชัด เช่น เครื่องครัวสำหรับใช้ในบ้าน หรือเครื่องจักรสำหรับสายการผลิต พร้อมระบุว่าจะไปดูตัวอย่าง หาผู้ผลิต หรือคุยรายละเอียดกับรายที่ติดต่อไว้แล้ว จุดหมายที่ชัดจะช่วยตัดบูทที่ยังไม่จำเป็นออกจากแผนได้

งานแบ่งเป็น 3 เฟส (Phase) เลือกรอบให้ตรงสินค้า

กำหนดจัดงานแบบเข้าชมสถานที่จริงของรอบที่ 140 อยู่ในช่วงตุลาคม - พฤศจิกายน 2026 โดยแบ่งวันและกลุ่มสินค้าหลักตามตารางนี้

เฟส	วันจัดงานปี 2026	ตัวอย่างกลุ่มสินค้า
Phase 1	15 - 19 ตุลาคม	เครื่องใช้ไฟฟ้า อิเล็กทรอนิกส์ เครื่องจักร ยานยนต์ พลังงานใหม่ ฮาร์ดแวร์และเครื่องมือ
Phase 2	23 - 27 ตุลาคม	เครื่องครัว ของใช้ในบ้าน ของขวัญ เฟอร์นิเจอร์ วัสดุก่อสร้างและสุขภัณฑ์
Phase 3	31 ตุลาคม - 4 พฤศจิกายน	ของเล่น แม่และเด็ก เสื้อผ้า รองเท้า กระเป๋า สิ่งทอ อาหาร สุขภาพ สัตว์เลี้ยง กีฬาและท่องเที่ยว

ช่วง 20 - 22 ตุลาคม และ 28 - 30 ตุลาคม 2026 เป็นช่วงเปลี่ยนงาน ถ้าสินค้าที่สนใจอยู่คนละเฟส ให้เผื่อช่วงคั่นนี้ในแผนด้วย ไม่ควรจองวันเดินงานต่อกันโดยคิดว่าทุกหมวดเปิดให้ดูตลอด ส่วนชื่อหมวดในตารางเป็นภาพรวม ก่อนจองให้ค้นสินค้าหรือผู้แสดงสินค้าที่ต้องการในระบบทางการอีกครั้ง โดยเฉพาะสินค้าที่ชื่อใกล้กันแต่ใช้คนละงาน

เมื่อเลือกเฟสได้แล้ว ค่อยจัดวันเดินทางและนัดหมายให้สอดคล้องกัน ถ้ายังลังเลระหว่างหมวดสินค้า อ่านรายละเอียดต่อได้ที่ อ่านต่อ: เลือก Phase ของ Canton Fair ให้ตรงสินค้า เฟสไหนมีอะไรและพลาดเฟสคือพลาดปี

การลงทะเบียนและเตรียมเอกสารก่อนบิน

สิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับการเข้างานคือ Buyer Badge หรือบัตรผู้ซื้อและผู้เข้าชมจากต่างประเทศฝั่ง overseas buyer ซึ่งใช้เข้า Canton Fair Complex ศูนย์แสดงสินค้าที่จัดงานในเขตไห่จู เมืองกว่างโจว อย่าสับสนระหว่างการเตรียมบัญชีลงทะเบียนกับการมีบัตรพร้อมใช้ ควรอ่านขั้นตอนขอบัตรและเงื่อนไขรับบัตรให้ครบก่อนบิน

เอกสารตามประกาศผู้จัดมีเอกสารยืนยันตัวตนตัวจริงตามประเภทผู้ซื้อ เช่น พาสปอร์ต และนามบัตร ให้เช็ครายการสำหรับประเภทของตัวเองในระบบทางการ แล้วเก็บเอกสารที่ต้องใช้ไว้ในกระเป๋าที่หยิบสะดวก หากมี Buyer Badge จากรอบก่อนอยู่แล้ว บัตรใช้ได้หลายรอบจัดงาน แต่ควรตรวจสถานะและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องก่อนนำไปใช้ครั้งนี้

ก่อนจัดกระเป๋า ลองเช็คของสำหรับวันเข้างานแยกจากของใช้เที่ยว จะได้ไม่ต้องรื้อสัมภาระหน้าจุดรับบัตร

• เอกสารตัวจริง: เตรียมตามรายการที่ผู้จัดกำหนด และตรวจว่าข้อมูลในระบบตรงกับเอกสาร

• ข้อมูลลงทะเบียน: เก็บข้อมูลที่ระบบให้ไว้เพื่อเปิดดูได้สะดวก พร้อมเช็คจุดและวิธีรับบัตรตามประกาศล่าสุด

• นามบัตร: ใส่ไว้ในช่องที่หยิบได้ทันที ทั้งตอนดำเนินการเรื่องบัตรและตอนแนะนำตัวกับผู้ผลิต

• รายการนัดหมาย: บันทึกชื่อบริษัท ผู้ติดต่อ และบูทที่นัดไว้ในที่เดียวกัน

รายละเอียดการเดินทางในเมืองค่อยวางต่อจากวันเข้างานที่เลือก หากมีแผนต่อทริปไปอีกเมืองด้วย ดูข้อมูลปลายทางประกอบได้ที่ กว่างโจว-เซินเจิ้น

คู่มือเดินงานวันแรก เทคนิคดูแผนที่ไม่ให้หลง

วันแรกเริ่มจากบูทที่ตรงกับเป้าหมายหลักก่อน แล้วค่อยเปิดพื้นที่ให้เดินสำรวจสินค้าใหม่ วิธีนี้ช่วยให้มีแรงและเวลาสำหรับบทสนทนาที่เตรียมมา ช่วงติดต่อเจรจาหน้างานของรอบที่ 140 คือ 9:30 - 18:00 ให้เผื่อขั้นตอนก่อนเข้าฮอลล์ไว้ต่างหาก และอย่านัดคุยต่อกันจนไม่มีเวลาย้ายโซนหรือพัก

วางแผนเส้นทางล่วงหน้าจากเว็บไซต์

เว็บไซต์และแอปทางการของ Canton Fair มีระบบค้นหาสินค้า ผู้แสดงสินค้า และผังพื้นที่จัดแสดง เริ่มจากพิมพ์ชื่อสินค้าหรือเลือกหมวดอุตสาหกรรม แล้วอ่านข้อมูลของผู้ผลิตที่ตรงความต้องการ เมื่อพบบริษัทที่สนใจ ให้บันทึกชื่อกับตำแหน่งบูทคู่กัน อย่าเก็บเฉพาะรูปสินค้า เพราะตอนกลับมาหาข้อมูลต่ออาจแยกไม่ออกว่าเป็นของบริษัทไหน

ตอนอ่านแผนที่ ให้ไล่จากพื้นที่จัดแสดงหรือ Area ไปยังฮอลล์ แล้วค่อยหาตำแหน่งบูทตามผังของรอบที่ไป จัดกลุ่มบูทที่อยู่ใกล้กันไว้เดินต่อเนื่อง ส่วนบูทที่นัดเวลาไว้ให้ปักเป็นจุดหลักของวัน วิธีคิดง่าย ๆ คือเริ่มจากนัดที่เลื่อนไม่ได้ แล้วเติมบูทระหว่างทาง แทนการข้ามฮอลล์กลับไปกลับมาตามลำดับรายชื่อบริษัท

แอปทางการมีฟังก์ชันจัดแผนเดินงานและสร้างเส้นทางนำทางตามตารางกับความสนใจ ลองใช้งานก่อนเดินทางเพื่อให้คุ้นกับเมนู และเก็บภาพแผนผังที่จำเป็นไว้เปิดดูด้วย ถ้าเดินกันหลายคน ควรตกลงจุดนัดพบให้ระบุได้ชัด เช่น ตำแหน่งบนแผนที่ที่ทุกคนบันทึกไว้ แทนคำว่าเจอกันหน้าฮอลล์ซึ่งอาจเข้าใจคนละด้าน

การเลือกสถานีลงควรทำหลังรู้ว่าจะไปพื้นที่ไหน รถไฟใต้ดิน Line 8 ไปได้ทั้งสถานี Xingangdong หรือซินกั่งตง ซึ่งอยู่ใกล้ Area A/D และสถานี Pazhou หรือผาโจวในย่านศูนย์แสดงสินค้า ส่วน Line 11 ไปสถานี Pazhou ได้เช่นกัน ให้เทียบสถานีกับพื้นที่เป้าหมายบนผัง และเช็คทางออกที่เหมาะกับเส้นทางของวันนั้นก่อนออกจากที่พัก

เมื่อถึงบูทแรก ลองทบทวนว่าเวลาที่ใช้คุยจริงตรงกับที่เผื่อไว้หรือไม่ ถ้าคุยนานกว่าที่คาด ให้ตัดบูทสำรวจที่ยังไม่เร่งด่วนออกก่อน จะได้ไม่ต้องรีบจบบทสนทนาที่กำลังได้ข้อมูลที่มีประโยชน์ ไปเพียงเพื่อเดินให้ครบรายการ

เลือกรองเท้าให้พร้อมเดินหลายกิโลเมตร

รองเท้าคู่ที่ใส่เดินเป็นประจำเหมาะจะหยิบมาทริปนี้มากกว่าคู่ใหม่ที่ยังไม่รู้ว่าจะกัดหรือไม่ ลองใส่เดินต่อเนื่องก่อนออกทริป ให้แน่ใจว่าพื้นรองรับเท้าได้ดีและไม่บีบปลายเท้า เลือกถุงเท้าที่ใส่แล้วไม่เสียดสี ส่วนกระเป๋าควรมีน้ำหนักเท่าที่จำเป็น เพราะต้องถือหรือสะพายไปด้วยระหว่างยืนคุยและเดินข้ามโซน

กว่างโจวช่วงตุลาคมยังอุ่นหรืออบอ้าวได้สำหรับคนไทย เสื้อผ้าระบายอากาศจึงเหมาะกับการเดินงาน และควรเช็คพยากรณ์ใกล้วันเดินทางเพื่อปรับของที่เตรียมไป ระหว่างวันหาเวลานั่งพัก ดื่มน้ำ และจัดเอกสารที่ได้รับให้เข้าที่ ไม่ต้องรอให้เดินจนล้าค่อยหยุด

ถ้ามีแค็ตตาล็อกให้เลือกทั้งไฟล์และเล่ม ลองขอไฟล์ของสินค้าที่สนใจไว้ก่อน แล้วเลือกเก็บเล่มที่จำเป็นจริง ๆ หลังออกจากแต่ละโซนใช้เวลาสั้น ๆ จดว่าบูทไหนควรกลับไปคุยต่อ การพักพร้อมจัดข้อมูลช่วยให้ช่วงบ่ายยังตามแผนได้ โดยไม่ต้องแบกเอกสารที่ยังไม่รู้ว่าจะใช้ทำอะไรกลับทั้งวัน

เทคนิคเจรจากับผู้ผลิตจีนเบื้องต้น

ก่อนเริ่มคุย ลองตอบให้ได้ว่า “เราหาสินค้าไปใช้แบบไหน และมีอะไรที่เปลี่ยนไม่ได้?” เตรียมคำแนะนำตัวสั้น ๆ ว่าทำธุรกิจอะไร ต้องการสินค้าแบบใด และครั้งนี้ตั้งใจมาดูตัวอย่างหรือหารายที่คุยต่อได้ ผู้ผลิตจะได้เข้าใจโจทย์ตั้งแต่ต้น ส่วนคุณก็ใช้คำถามชุดเดียวกันกับแต่ละบูทเพื่อเทียบคำตอบภายหลัง

แอปแปลภาษาจีนที่ควรมีติดเครื่อง

เตรียมแอปแปลภาษาที่ตัวเองใช้งานคล่อง และลองแปลคำเฉพาะของสินค้าก่อนเดินทาง โดยเฉพาะชื่อวัสดุ วิธีใช้งาน และรายละเอียดที่ต้องการให้ตรงกัน เก็บทั้งข้อความและรูปตัวอย่างไว้พร้อมเปิดดู หากจะใช้การพูดหรือการแปลจากภาพ ให้ทดลองฟังก์ชันนั้นกับแอปที่เลือกก่อน อย่าเพิ่งคาดว่าจะใช้ได้ทุกแบบเมื่อถึงบูท

ระหว่างสนทนาแบ่งคำถามให้สั้น ถามเรื่องวัสดุให้จบก่อนขยับไปเรื่องตัวอย่างหรือการผลิต หลังแปลแล้วลองให้คู่สนทนาชี้รุ่นหรือรายละเอียดที่กำลังพูดถึงบนเอกสารเดียวกัน วิธีนี้ช่วยลดการตีความคนละอย่าง โดยเฉพาะเมื่อสินค้าหน้าตาคล้ายกันแต่รายละเอียดต่างกัน

แอป Canton Fair มีระบบข้อความสำหรับติดต่อผู้แสดงสินค้า แต่เรื่องการแปลจีน–ไทยควรเตรียมแอปที่รองรับไว้แยกต่างหาก ถ้าบทสนทนาเริ่มมีคำเฉพาะมากหรือเกี่ยวกับข้อตกลงสำคัญ ให้ขอรายละเอียดกลับไปตรวจทานก่อนตอบรับ และพิจารณาผู้ช่วยด้านภาษาที่เข้าใจสินค้านั้นด้วย

แลกนามบัตรและสอบถามข้อมูลเบื้องต้น

เริ่มจากแนะนำตัวและเล่าว่ากำลังหาอะไร แล้วค่อยหยิบตัวอย่างหรือรูปที่เตรียมมาให้ดู นามบัตรควรมีช่องทางติดต่อที่ใช้งานจริง และควรเช็คชื่อบริษัทกับผู้ติดต่อของฝั่งผู้ผลิตให้ชัด แอปทางการมี E-card Exchange สำหรับแลกนามบัตรผ่านคิวอาร์โค้ด รวมถึงระบบข้อความและการนัดหมาย จึงใช้เก็บการติดต่อไว้ต่อเนื่องหลังจบงานได้

คำถามที่ควรเตรียมเป็นรายการกลางสำหรับเทียบแต่ละราย มีทั้งตัวสินค้าและวิธีทำงานร่วมกัน เช่น

• รายละเอียดสินค้า: รุ่นที่กำลังดูใช้วัสดุอะไร มีขนาดหรือคุณสมบัติให้เลือกอย่างไร และขอเอกสารระบุรายละเอียดได้ไหม

• รูปแบบการผลิต: ถ้าต้องการปรับแบบหรือบรรจุภัณฑ์ ผู้ผลิตต้องการข้อมูลอะไรเพิ่ม และมีเงื่อนไขจำนวนสั่งผลิตอย่างไร

• ตัวอย่าง: ขอชมตัวอย่างหรือขอตัวอย่างไปประเมินได้แบบไหน มีขั้นตอนอะไรที่ต้องตกลงกันก่อน

• กำหนดส่ง: ต้องเตรียมข้อมูลใดเพื่อให้ผู้ผลิตประเมินระยะเวลาผลิตและส่งมอบตามความต้องการได้

• การคุยต่อ: ใครเป็นผู้รับผิดชอบสินค้ารุ่นนี้ และควรส่งคำถามเพิ่มเติมทางช่องทางใด

จดคำตอบคู่กับชื่อบริษัท รหัสสินค้าตามที่ผู้ผลิตให้ และนามบัตรในทันที ถ้าจะถ่ายรูปสินค้าหรือเอกสารให้ขออนุญาตก่อน พร้อมใส่หมายเหตุว่ารายละเอียดไหนยืนยันแล้วและเรื่องไหนรอคำตอบ การแยกให้ชัดตั้งแต่หน้างานช่วยให้กลับมาเปรียบเทียบได้โดยไม่เผลอนำข้อมูลของคนละบูทมาปนกัน

หลังคุยจบ ส่งข้อความสรุปสิ่งที่สนใจพร้อมคำถามค้างให้ผู้ติดต่อทบทวน หากยังไม่ได้ข้อมูลครบก็เว้นไว้เป็นเรื่องต้องสอบถามต่อ การเดินงานครั้งแรกมีประโยชน์ได้แม้ยังไม่ตัดสินใจสั่งซื้อทันที ขอให้กลับมาพร้อมรายชื่อที่ตรงโจทย์และข้อมูลที่นำไปตรวจต่อได้

พาทีมไปลุยงานแสดงสินค้าที่จีน หมดห่วงเรื่องจัดที่พักและไกด์ท้องถิ่น

ถ้าพาทีมไป Canton Fair แล้วต้องการให้ BENS ช่วยดูแลที่พักและการเดินทาง แจ้งเฟสที่ไป พื้นที่ที่จะเดิน และเวลานัดบูทหลักไว้ตั้งแต่คุยแผน เพื่อจัดการรับส่งและเวลารวมตัวให้สอดคล้องกับงาน หากต้องมีผู้ช่วยหรือล่ามชาวจีนที่ถือบัตรประชาชนจีนตามเข้าไปด้วย ผู้ซื้อต้องเริ่มคำขอบัตรผู้ติดตามผ่านระบบและรอผู้จัดพิจารณา โดยส่งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วันก่อนเข้างาน จึงควรระบุให้ชัดว่าต้องการคนดูแลนอกงานหรือเข้าไปช่วยเจรจาที่บูท

สำหรับทีมที่มีแผนดูโรงงานต่อ ให้คุยรายละเอียดวันเดินทางและสถานที่นัดแยกจากตารางเดินแฟร์ เพื่อเผื่อเวลาคุยกับผู้ผลิตได้เหมาะสม เลือกอ่านบริการและแนวทางจัดทริปที่เกี่ยวข้องได้ตามนี้

• ไกด์พูดไทยในจีน

• โปรแกรมทัวร์ดูงานกว่างโจว เซินเจิ้น