โรงแรมจีน ลงทะเบียน ตม. กรอกยังไง ทำตามได้ทีละขั้นตอน
กระเป๋าพร้อม หนังสือเดินทางอยู่ในมือ แต่พอเปิดใบข้อมูลขาเข้าจีนแล้วเจอช่องที่อยู่โรงแรม หลายคนก็เริ่มสงสัยว่า กรอกตรงนี้แล้ว ยังต้องไปลงทะเบียนที่พักกับตำรวจอีกไหม ถ้าพักโรงแรม โรงแรมมีหน้าที่ลงทะเบียนที่พักและส่งข้อมูลให้หน่วยงานท้องถิ่นเมื่อเข้าพัก ส่วนใบข้อมูลขาเข้าเป็นอีกขั้นตอนที่ต้องจัดการก่อนผ่าน ตม. จีน สำหรับคนที่พักบ้านญาติหรือบ้านเพื่อน ผู้พักหรือเจ้าบ้านต้องดำเนินการลงทะเบียนภายใน 24 ชั่วโมงหลังเข้าพัก มาดูกันว่าก่อนออกเดินทางต้องเตรียมอะไร กรอกข้อมูลที่พักอย่างไร และถ้าเปลี่ยนแผนระหว่างทริปควรจัดการตรงไหนบ้าง
ขั้นตอนลงทะเบียน ตม. เมื่อเข้าพักโรงแรมจีน
เรื่องที่คนเรียกรวม ๆ ว่า “โรงแรมจีน ลงทะเบียน ตม.” มีงานอยู่คนละส่วน การกรอก Arrival Card คือการให้ข้อมูลขาเข้าของชาวต่างชาติก่อนผ่านด่านตรวจคนเข้าเมือง ส่วนการลงทะเบียนที่พักเกิดขึ้นเมื่อเข้าพัก โดยโรงแรมเป็นผู้ดำเนินการและส่งข้อมูลให้ Public Security Bureau / 公安机关 หรือหน่วยงานความมั่นคงสาธารณะและตำรวจท้องถิ่นในพื้นที่โรงแรม
สำหรับนักท่องเที่ยวที่พักโรงแรม จึงเริ่มจากเตรียมเอกสารของตัวเองให้พร้อม แล้วเช็คอินกับพนักงานตามขั้นตอนของที่พัก หากสงสัยว่าข้อมูลครบหรือยัง ให้ถามที่เคาน์เตอร์ได้เลยว่าโรงแรมดำเนินการลงทะเบียนให้เรียบร้อยหรือไม่ การมีใบจองเก็บไว้ช่วยให้เปิดดูรายละเอียดได้สะดวก แต่ยังต้องเข้าพักและให้โรงแรมจัดการข้อมูลตามหน้าที่ของเขาด้วย
การเตรียมหนังสือเดินทางตัวจริง
เก็บหนังสือเดินทางตัวจริงไว้ในกระเป๋าที่หยิบง่าย พร้อมรายละเอียดโรงแรมที่จะใช้กรอกใบขาเข้า ถ้าเดินทางด้วยกัน ให้แต่ละคนเปิดดูข้อมูลที่พักของตัวเองได้ด้วย เผื่อแยกกันกรอกเอกสารหรือไปถึงเคาน์เตอร์คนละจังหวะ จะได้ไม่ต้องรอข้อมูลจากโทรศัพท์ของคนที่เป็นผู้จองเพียงคนเดียว
ก่อนเดินทาง ลองเปิดใบจองแล้วเช็คว่ามีชื่อโรงแรมและที่อยู่ครบหรือยัง ถ้าชื่อที่พักมีหลายสาขา ให้ขอรายละเอียดของสาขาที่จองไว้โดยตรง ข้อมูลที่ชัดตั้งแต่ก่อนออกจากบ้านช่วยให้กรอกตามเอกสารได้ โดยไม่ต้องนึกชื่อย่านหรือเดาที่อยู่เมื่ออยู่หน้าด่าน
สิ่งที่แนะนำให้เตรียมไว้คู่กันคือหนังสือเดินทาง ชื่อและที่อยู่โรงแรม รวมถึงกำหนดการเข้าพักของตัวเอง จะเก็บรายละเอียดไว้เป็นไฟล์ในโทรศัพท์หรือพิมพ์ไว้เปิดเทียบก็ได้ วิธีเก็บเลือกตามที่ถนัด แต่หนังสือเดินทางที่นำไปใช้ควรเป็นเล่มจริง ส่วนข้อมูลที่พักต้องเป็นแผนล่าสุด ไม่ใช่ใบจองเก่าที่เปลี่ยนไปแล้ว
หากยังไม่ได้เลือกที่พัก ให้สอบถามโรงแรมเรื่องการรับผู้เข้าพักชาวต่างชาติและเอกสารที่ต้องใช้ก่อนยืนยันการจอง อย่าเพิ่งสรุปจากการเห็นห้องว่างว่ารายละเอียดการเข้าพักของเราครบแล้ว การถามล่วงหน้าช่วยให้รู้ว่าต้องเตรียมอะไรเพิ่ม โดยเฉพาะคนที่จองเองและยังไม่เคยพักที่นั่น
กรอกยังไง? วิธีกรอกใบ ตม. ออนไลน์ทำตามได้ทีละขั้นตอน
National Immigration Administration (NIA) หรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งชาติของจีน เปิดให้กรอก Arrival Card ออนไลน์ล่วงหน้าตั้งแต่ 20 พ.ย. 2025 ผ่านช่องทางทางการของหน่วยงาน สำหรับนักท่องเที่ยวทั่วไป การเตรียมข้อมูลก่อนเดินทางช่วยให้มีเวลาอ่านและเช็คความถูกต้อง ส่วนผู้เดินทางที่มีเอกสารหรือเงื่อนไขการเข้าเมืองเฉพาะ ให้ตรวจข้อกำหนดที่ตรงกับกรณีของตัวเองอีกครั้ง
เริ่มเตรียมและกรอกข้อมูลตามลำดับนี้ได้ โดยอ่านคำแนะนำบนแบบฟอร์มจริงประกอบ เพราะรายละเอียดที่ระบบถามอาจต่างกันตามกรณีของผู้เดินทาง
• เตรียมเอกสารที่จะใช้เทียบ เปิดหนังสือเดินทางและรายละเอียดโรงแรมไว้ข้างกัน หากมีการเปลี่ยนที่พักก่อนเดินทาง ให้ใช้ข้อมูลที่ยืนยันล่าสุด
• เข้าสู่ช่องทางของ NIA ใช้เว็บไซต์หรือแพลตฟอร์มบริการรัฐของหน่วยงาน แอป NIA 12367 หรือมินิโปรแกรมทางการใน WeChat และ Alipay แล้วเลือกบริการ Arrival Card
• กรอกตามข้อมูลจริงของตัวเอง อ่านแต่ละช่องก่อนตอบและเทียบกับเอกสาร หากติดคำถามที่ไม่แน่ใจ ให้ตรวจคำอธิบายของระบบหรือสอบถามช่องทางทางการก่อนส่ง
• กรอกที่พักให้ละเอียด ช่องที่อยู่ในจีนหรือชื่อโรงแรมต้องมีรายละเอียดของที่พัก หากพักโรงแรม ให้ระบุที่อยู่เฉพาะของโรงแรมนั้นตามคำแนะนำในแบบฟอร์ม
• อ่านทวนก่อนส่งข้อมูล เช็คชื่อ ข้อมูลหนังสือเดินทาง และรายละเอียดที่พักให้ตรงกับเอกสาร จากนั้นทำตามข้อความที่ระบบแสดงเพื่อดำเนินการต่อ
จุดที่ควรให้เวลาเป็นพิเศษคือที่อยู่โรงแรม อย่าหยุดแค่รู้ว่าโรงแรมอยู่เมืองไหน ลองถามตัวเองว่า ถ้าต้องเปิดรายละเอียดที่พักให้เจ้าหน้าที่ดูตอนนี้ เรามีชื่อและที่อยู่พร้อมหรือยัง? หากยังมีแต่ภาพชื่อโรงแรมจากแชต ให้ขอใบยืนยันหรือรายละเอียดจากผู้จองมาเก็บไว้ก่อน
บริการกรอก Arrival Card ออนไลน์ของ NIA ไม่มีค่าบริการ ถ้าพบหน้าเว็บเรียกให้จ่ายเงินเพื่อกรอกแบบฟอร์มนี้ ให้กลับไปตรวจว่าเข้าผ่านช่องทางทางการหรือไม่ และถ้ากรอกล่วงหน้าไม่ได้ ยังมีทางเลือกที่ด่าน ทั้งอุปกรณ์ ณ จุดตรวจและแบบกระดาษ จึงควรเตรียมข้อมูลโรงแรมติดตัวไว้ แม้ตั้งใจจะทำทุกอย่างผ่านโทรศัพท์ก็ตาม
เมื่อกรอกใบขาเข้าแล้ว ให้เก็บรายละเอียดโรงแรมไว้ใช้ต่อจนถึงตอนเช็คอิน การกรอก Arrival Card กับการแจ้งที่พักมีผู้รับผิดชอบและช่วงเวลาดำเนินการต่างกัน อย่าคิดว่าทำอย่างหนึ่งเสร็จแล้วจะข้ามอีกอย่างได้
เหตุผลที่ห้ามเปลี่ยนที่พักเองกลางทริป และกรณีพักบ้านญาติ
คำว่า “ห้ามเปลี่ยนที่พักเอง” ควรเข้าใจในแง่การประสานแผนและลงทะเบียนให้ตรงกับที่พักจริง กฎที่อ้างอิงในเรื่องนี้กำหนดหน้าที่การแจ้งที่พัก ไม่ได้ห้ามเปลี่ยนโรงแรมโดยตรง หากย้ายไปพักโรงแรมแห่งใหม่ โรงแรมที่เข้าพักก็มีหน้าที่ลงทะเบียนให้ ส่วนการย้ายออกไปพักบ้านญาติหรือบ้านเพื่อนต้องจัดการตามขั้นตอนของที่พักนอกโรงแรม
ความต่างจึงอยู่ที่คืนนี้พักที่ไหน และใครจะเป็นคนดำเนินการ อย่าให้ความคุ้นเคยกับเจ้าบ้านทำให้ลืมเรื่องเอกสาร เพราะการพักกับคนรู้จักยังมีหน้าที่แจ้งที่พักเช่นกัน ถ้าไปกับทัวร์หรือเพื่อนที่ช่วยวางแผน ควรบอกคนประสานงานก่อนแยกไปค้างที่อื่น เพื่อให้ทุกฝ่ายใช้ข้อมูลตรงกัน
การแจ้งที่พักกับตำรวจท้องถิ่นด้วยตนเอง
เมื่อพักในที่พักอื่นที่ไม่ใช่โรงแรม ผู้พักหรือผู้ให้พักต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานในพื้นที่ภายใน 24 ชั่วโมงหลังเข้าพัก การพักบ้านญาติจึงควรตกลงกันตั้งแต่ก่อนเดินทางว่าใครจะเป็นผู้ดำเนินการ และให้เจ้าบ้านช่วยสอบถามวิธีที่ใช้กับที่อยู่นั้นไว้ล่วงหน้า
หากทำด้วยตนเอง สามารถติดต่อสถานีตำรวจท้องถิ่น โดยบางพื้นที่อาจมีจุดบริการตำรวจหรือศูนย์บริการชาวต่างชาติที่รับดำเนินการได้ด้วย ก่อนออกไป แนะนำให้สอบถามว่าที่อยู่ที่จะพักต้องติดต่อจุดใดและใช้เอกสารอะไร เพื่อไม่ต้องเดินทางไปโดยยังไม่รู้ว่าหน่วยงานนั้นรับเรื่องของพื้นที่เราหรือไม่
ตั้งแต่ 20 มี.ค. 2026 มีบริการออนไลน์นำร่องสำหรับที่พักนอกโรงแรมใน Hebei, Liaoning, Zhejiang, Hubei, Guangxi, Chongqing และ Sichuan การลงทะเบียนออนไลน์ในโครงการนี้มีผลทางกฎหมายเท่ากับไปดำเนินการที่หน่วยงาน แต่ยังต้องเช็คว่าที่อยู่ของเรารองรับบริการและต้องทำตามเงื่อนไขใดบ้าง
ช่องทางที่ใช้ได้ตามโครงการคือแพลตฟอร์มบริการรัฐของ NIA แอป NIA 12367 และมินิโปรแกรมใน WeChat หรือ Alipay โดยมองหาส่วน Accommodation Registration ซึ่งหมายถึงการลงทะเบียนที่พัก หรือ Foreigner Service ซึ่งเป็นบริการสำหรับชาวต่างชาติ หากหาบริการไม่พบหรือดำเนินการไม่สำเร็จ ให้ติดต่อหน่วยงานท้องถิ่นเพื่อหาวิธีที่ใช้ได้กับที่อยู่จริง ไม่ควรรอจนเลยกำหนดเพราะคิดว่าต้องทำออนไลน์เท่านั้น
สำหรับคนที่เจ้าบ้านอาสาจัดการให้ แนะนำให้ถามต่ออีกนิดว่าได้ดำเนินการแล้วหรือยัง มีส่วนไหนต้องใช้ข้อมูลจากเราหรือไม่ การบอกที่อยู่ให้ญาติหรือส่งรูปเอกสารไว้ในแชตควรเป็นจุดเริ่มต้นของการประสานงาน แล้วติดตามให้รู้ว่าขั้นตอนลงทะเบียนเรียบร้อยจริง
หากไม่ลงทะเบียนตามที่กำหนด อาจได้รับคำเตือนและมีบทลงโทษทางปกครองได้ จัดการเรื่องนี้ตั้งแต่เริ่มเข้าพักจะช่วยให้ไม่ต้องคอยกังวลระหว่างเที่ยว โดยยึดคำแนะนำของหน่วยงานที่ดูแลพื้นที่เป็นหลัก
การเตรียมตัวหากเปลี่ยนแผนการเดินทาง
ทริปที่พักหลายเมืองควรเก็บชื่อและที่อยู่ของแต่ละโรงแรมไว้ตามกำหนดการ พอเปลี่ยนเมืองก็เปิดดูข้อมูลของจุดที่จะเข้าพักต่อได้เลย หากปรับแผนระหว่างทาง ให้แก้รายละเอียดที่ส่งให้เพื่อนร่วมทริปหรือผู้ประสานงานด้วย เพื่อไม่ให้บางคนยังถือข้อมูลของที่พักเดิม
ก่อนเปลี่ยนแผน ลองเช็คตามสถานการณ์ของตัวเองในตารางนี้
| แผนที่เปลี่ยน | เรื่องที่ต้องจัดการ |
|---|---|
| ย้ายไปโรงแรมแห่งใหม่ | เตรียมหนังสือเดินทางและข้อมูลการจองให้พร้อมสำหรับเช็คอิน โรงแรมใหม่มีหน้าที่ลงทะเบียนที่พักให้ |
| แยกไปค้างบ้านญาติหรือเพื่อน | ตกลงกับเจ้าบ้านว่าใครจะดำเนินการแจ้งที่พัก และตรวจช่องทางที่ใช้ได้ในพื้นที่ |
| เปลี่ยนโรงแรมก่อนเดินทางเข้าจีน | ใช้ชื่อและที่อยู่ล่าสุดตอนเตรียมใบขาเข้า หากส่งข้อมูลไปแล้ว ให้เช็ควิธีจัดการผ่านช่องทางทางการ |
| สมาชิกในทริปพักคนละแห่ง | แยกข้อมูลตามผู้เข้าพักจริงและบอกผู้ประสานงานให้ชัดว่าใครพักที่ใด |
ถ้ากรอกใบขาเข้าไปแล้วจึงเปลี่ยนที่พัก อย่าเดาว่าต้องยื่นใหม่หรือปล่อยข้อมูลเดิมไว้เสมอ ให้ตรวจคำแนะนำในช่องทางที่ใช้กรอกหรือติดต่อ NIA พร้อมเตรียมรายละเอียดที่พักล่าสุดไว้แสดง คำถามเรื่องการแก้ใบขาเข้าควรได้คำตอบจากผู้รับข้อมูลโดยตรง ส่วนโรงแรมที่ไปพักจริงยังต้องดำเนินการในส่วนของตัวเอง
การเปลี่ยนโรงแรมกับการเปลี่ยนไปพักบ้านคนรู้จักอาจดูเหมือนแค่ย้ายกระเป๋า แต่คนที่รับผิดชอบเอกสารต่างกัน หากเช็คเรื่องนี้ก่อนออกจากที่พักเดิม จะรู้ว่าปลายทางจัดการให้หรือเราต้องนัดหมายกับเจ้าบ้านเอง และสามารถวางเวลาเที่ยวต่อได้โดยไม่ลืมขั้นตอนสำคัญ
เมื่อจัดแผนที่พักเรียบร้อยแล้ว อีกเรื่องที่เตรียมต่อได้คือเงินสดสำหรับใช้ระหว่างทริป แยกอ่านรายละเอียดได้ที่ อ่านต่อ: เงินสดที่จีนยังจำเป็นไหม แลกหยวนเท่าไรพอสำหรับทริปกรุ๊ป
พาทีมไปจีน จัดการเรื่องที่พักและ ตม. ยังไงให้ราบรื่น
ถ้าพาทีมไปจีนแล้วมีคนพักต่อหรือแยกไปบ้านญาติ ลองแจ้งแผนส่วนนี้ตั้งแต่เริ่มจัดทริป BENS DVA ช่วยเตรียมรายชื่อโรงแรม ที่อยู่ ข้อมูลหนังสือเดินทาง และกำหนดการให้สัมพันธ์กับแผนของทีมได้ เพื่อให้แต่ละคนมีรายละเอียดที่พักพร้อมใช้ตอนกรอกใบขาเข้าและเช็คอิน คุยเรื่องการเตรียมทริปผ่าน บริการจองตั๋วเครื่องบินและโรงแรมในจีน
หากยังวางเส้นทางอยู่ ส่งเมืองที่อยากไปและแผนพักต่อมาให้ทีมช่วยเตรียมกำหนดการได้ หรือเริ่มดูแนวทางจากโปรแกรมที่มี แล้วค่อยคุยรายละเอียดที่พักให้ตรงกับการเดินทางของสมาชิก
คำถามที่พบบ่อย
พักโรงแรมในจีน ต้องไปลงทะเบียนกับตำรวจเองไหม?
โรงแรมมีหน้าที่ลงทะเบียนที่พักและส่งข้อมูลให้หน่วยงานท้องถิ่นเมื่อเข้าพัก เตรียมหนังสือเดินทางตัวจริงและเช็คอินตามขั้นตอน หากไม่แน่ใจว่าข้อมูลครบหรือยัง ให้สอบถามพนักงานโรงแรมโดยตรง
กรอก Arrival Card แล้ว ยังต้องลงทะเบียนที่พักอีกหรือไม่?
ยังมีขั้นตอนลงทะเบียนที่พัก เพราะ Arrival Card เป็นใบข้อมูลขาเข้าก่อนผ่าน ตม. จีน ส่วนการแจ้งที่พักเกิดขึ้นเมื่อเข้าพัก โดยผู้ดำเนินการขึ้นอยู่กับว่าพักโรงแรมหรือที่พักประเภทอื่น
กรอกใบ ตม. จีนออนไลน์ล่วงหน้าไม่ได้ ทำอย่างไร?
ยังสามารถดำเนินการที่ด่านผ่านอุปกรณ์ ณ จุดตรวจหรือใช้แบบกระดาษได้ เตรียมหนังสือเดินทาง ชื่อและที่อยู่โรงแรมให้พร้อม บริการกรอก Arrival Card ออนไลน์ของ NIA ไม่มีค่าบริการ
พักบ้านญาติในจีน ต้องแจ้งที่พักภายในกี่ชั่วโมง?
ผู้พักหรือเจ้าบ้านต้องดำเนินการภายใน 24 ชั่วโมงหลังเข้าพัก ให้สอบถามตำรวจท้องถิ่นเรื่องจุดรับบริการและเอกสารที่ใช้ บางพื้นที่มีบริการออนไลน์ตามโครงการนำร่อง จึงควรเช็คตามที่อยู่ที่จะพักจริง
เปลี่ยนโรงแรมกลางทริปจีนได้ไหม?
ข้อกำหนดที่อ้างอิงเป็นเรื่องหน้าที่ลงทะเบียนที่พัก ไม่ได้ห้ามเปลี่ยนโรงแรมโดยตรง โรงแรมแห่งใหม่มีหน้าที่ลงทะเบียนเมื่อเข้าพัก หากเปลี่ยนไปค้างบ้านญาติหรือเพื่อน ต้องดำเนินการตามขั้นตอนของที่พักนอกโรงแรม
