บริการจัดงานเลี้ยงบริษัทที่จีนและ Gala Dinner
บริการ gala dinner และ event จีนสำหรับกรุ๊ปองค์กรไทย วาง venue อาหาร award night AV backdrop และ flow งานเลี้ยง
บริการ gala dinner และ event จีนสำหรับกรุ๊ปองค์กรไทย วาง venue อาหาร award night AV backdrop และ flow งานเลี้ยง เหมาะกับ HR และผู้บริหารที่ต้องการคุมรายละเอียดทริปจีนแบบเป็นระบบก่อนขออนุมัติและก่อนเดินทางจริง
จุดเด่น
บริการนี้ช่วย HR อย่างไร
บริการ gala dinner และ event จีนสำหรับกรุ๊ปองค์กรไทย วาง venue อาหาร award night AV backdrop และ flow งานเลี้ยง ทีม BENS DVA ช่วยแยก requirement ที่จำเป็นออกจากสิ่งที่ปรับได้ เพื่อให้บริษัทเห็นงบ เวลา และความเสี่ยงก่อนตัดสินใจ
- รวบรวมข้อมูลจำนวนคน เดือนเดินทาง และ objective
- เทียบตัวเลือกที่เหมาะกับ route และระดับผู้เดินทาง
- เตรียม checklist ก่อนยืนยัน supplier
- ลดปัญหาหน้างานจากข้อมูลไม่ครบ
ตารางวางแผน Gala Dinner / Event China
งานเลี้ยงบริษัทที่จีนต้องคุม venue, menu, ภาษา, run sheet และเวลารถกลับโรงแรม โดยเฉพาะกรุ๊ปที่มีผู้บริหารหรือ partner จีนร่วมงาน
| รูปแบบงาน | เหมาะกับใคร | ข้อมูลที่ต้องเตรียม |
|---|---|---|
| Hotel banquet | กรุ๊ปใหญ่ award night หรือ dealer dinner | จำนวนคน menu, AV, stage, branding และ interpreter |
| Private restaurant | ผู้บริหาร ลูกค้า VIP หรือ partner dinner | private room, course menu, allergy และ speech flow |
| Cultural dinner | กรุ๊ปที่ต้องการภาพจำจีนชัด | ธีมงาน การแสดง music และเวลาเดินทางกลับ |
เช็กลิสต์ก่อนยืนยันงาน
- จำนวนคนและ profile ผู้ร่วมงาน
- เป้าหมายงาน เช่น award, partner dinner, celebration หรือ networking
- menu, allergy, alcohol และข้อจำกัดอาหาร
- ต้องการ MC, interpreter, screen, backdrop หรือ branding หรือไม่
- run sheet, เวลาเริ่ม-จบ และรถรับส่งกลับโรงแรม
ขั้นตอนบริการ
รับ brief จาก HR
สรุปจำนวนคน เมือง ช่วงเดินทาง งบ และข้อจำกัดขององค์กร
ออกแบบตัวเลือก
เทียบทางเลือกที่เหมาะกับกรุ๊ปและลำดับความสำคัญ
ล็อก supplier และเอกสาร
จัดการรายละเอียดก่อนเดินทางและเตรียมแผนหน้างาน
สิ่งที่รวมอยู่
- วิเคราะห์ brief และ route ที่เหมาะกับองค์กร
- ประสาน supplier ที่เกี่ยวข้อง
- สรุปเงื่อนไขสำคัญให้ HR ตรวจ
- ดูแล flow หน้างานตามบริการที่เลือก
สิ่งที่ไม่รวม
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ระบุในใบเสนอราคา
- การเปลี่ยนแปลงนอกเหนือ brief หลังยืนยัน
- ค่าธรรมเนียมจาก supplier ที่เกิดจากการเปลี่ยนชื่อหรือจำนวนคน
คำถามที่พบบ่อย
บริการนี้เหมาะกับบริษัทแบบไหน
เหมาะกับบริษัทที่ต้องการ บริการ gala dinner และ event จีนสำหรับกรุ๊ปองค์กรไทย วาง venue อาหาร award night AV backdrop และ flow งานเลี้ยง และต้องการให้ทีมกลางช่วยคุมรายละเอียดก่อนและระหว่างเดินทาง
ต้องเตรียมข้อมูลอะไรเพื่อขอราคา
ควรมีจำนวนคน ช่วงเดินทาง เมืองหลัก ระดับโรงแรม objective และข้อจำกัดของผู้ร่วมทริป
เงื่อนไขวีซ่าและ entry support รับประกันผลได้ไหม
ไม่ได้รับประกันผลอนุมัติหรือเงื่อนไขการเข้าเมือง เพราะต้องเช็กตามสัญชาติ ประเภทพาสปอร์ต และประกาศล่าสุดก่อนเดินทาง
