บริการจัดประชุมที่จีนสำหรับบริษัทไทย
บริการ MICE meeting support จีนสำหรับบริษัทไทย จัดห้องประชุม โรงแรม AV agenda interpreter และ logistics
บริการ MICE meeting support จีนสำหรับบริษัทไทย จัดห้องประชุม โรงแรม AV agenda interpreter และ logistics เหมาะกับ HR และผู้บริหารที่ต้องการคุมรายละเอียดทริปจีนแบบเป็นระบบก่อนขออนุมัติและก่อนเดินทางจริง
จุดเด่น
บริการนี้ช่วย HR อย่างไร
บริการ MICE meeting support จีนสำหรับบริษัทไทย จัดห้องประชุม โรงแรม AV agenda interpreter และ logistics ทีม BENS DVA ช่วยแยก requirement ที่จำเป็นออกจากสิ่งที่ปรับได้ เพื่อให้บริษัทเห็นงบ เวลา และความเสี่ยงก่อนตัดสินใจ
- รวบรวมข้อมูลจำนวนคน เดือนเดินทาง และ objective
- เทียบตัวเลือกที่เหมาะกับ route และระดับผู้เดินทาง
- เตรียม checklist ก่อนยืนยัน supplier
- ลดปัญหาหน้างานจากข้อมูลไม่ครบ
ตารางวางแผน MICE / Meeting Support China
จัดประชุมที่จีนควรเริ่มจากวัตถุประสงค์ธุรกิจ เช่น dealer meeting, supplier visit, factory visit หรือ executive briefing แล้วค่อยเลือกเมืองและ venue
| รูปแบบงาน | เหมาะกับใคร | สิ่งที่ต้องล็อก |
|---|---|---|
| Half-day meeting | ทริป incentive ที่มี agenda สั้น | meeting room, AV, coffee break และ transfer |
| Dealer / partner meeting | กรุ๊ปธุรกิจที่ต้องมี presentation | venue, interpreter, lunch และ run sheet |
| Factory / business visit | บริษัทไทยที่ไปจีนเพื่อดูงานหรือ supplier | appointment, security, translation และ travel time |
เช็กลิสต์ก่อนวาง MICE
- วัตถุประสงค์งานและจำนวนผู้เข้าร่วม
- เมือง/พื้นที่ที่ต้องการจัดงานหรือดูงาน
- ห้องประชุม AV interpreter และ coffee break
- รายชื่อบริษัท/โรงงานที่จะเข้าพบและข้อกำหนด security
- run sheet และเวลารถรับส่งก่อน/หลังงาน
ขั้นตอนบริการ
รับ brief จาก HR
สรุปจำนวนคน เมือง ช่วงเดินทาง งบ และข้อจำกัดขององค์กร
ออกแบบตัวเลือก
เทียบทางเลือกที่เหมาะกับกรุ๊ปและลำดับความสำคัญ
ล็อก supplier และเอกสาร
จัดการรายละเอียดก่อนเดินทางและเตรียมแผนหน้างาน
สิ่งที่รวมอยู่
- วิเคราะห์ brief และ route ที่เหมาะกับองค์กร
- ประสาน supplier ที่เกี่ยวข้อง
- สรุปเงื่อนไขสำคัญให้ HR ตรวจ
- ดูแล flow หน้างานตามบริการที่เลือก
สิ่งที่ไม่รวม
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ระบุในใบเสนอราคา
- การเปลี่ยนแปลงนอกเหนือ brief หลังยืนยัน
- ค่าธรรมเนียมจาก supplier ที่เกิดจากการเปลี่ยนชื่อหรือจำนวนคน
คำถามที่พบบ่อย
บริการนี้เหมาะกับบริษัทแบบไหน
เหมาะกับบริษัทที่ต้องการ บริการ MICE meeting support จีนสำหรับบริษัทไทย จัดห้องประชุม โรงแรม AV agenda interpreter และ logistics และต้องการให้ทีมกลางช่วยคุมรายละเอียดก่อนและระหว่างเดินทาง
ต้องเตรียมข้อมูลอะไรเพื่อขอราคา
ควรมีจำนวนคน ช่วงเดินทาง เมืองหลัก ระดับโรงแรม objective และข้อจำกัดของผู้ร่วมทริป
เงื่อนไขวีซ่าและ entry support รับประกันผลได้ไหม
ไม่ได้รับประกันผลอนุมัติหรือเงื่อนไขการเข้าเมือง เพราะต้องเช็กตามสัญชาติ ประเภทพาสปอร์ต และประกาศล่าสุดก่อนเดินทาง
