วีซ่าจีนและประกันเดินทางสำหรับกรุ๊ปบริษัท
บริการเอกสารเดินทางจีน ประกัน และ entry support สำหรับกรุ๊ปบริษัทไทย ช่วย HR เช็กรายชื่อ พาสปอร์ต และข้อมูลก่อนเดินทาง
บริการเอกสารเดินทางจีน ประกัน และ entry support สำหรับกรุ๊ปบริษัทไทย ช่วย HR เช็กรายชื่อ พาสปอร์ต และข้อมูลก่อนเดินทาง เหมาะกับ HR และผู้บริหารที่ต้องการคุมรายละเอียดทริปจีนแบบเป็นระบบก่อนขออนุมัติและก่อนเดินทางจริง
จุดเด่น
บริการนี้ช่วย HR อย่างไร
บริการเอกสารเดินทางจีน ประกัน และ entry support สำหรับกรุ๊ปบริษัทไทย ช่วย HR เช็กรายชื่อ พาสปอร์ต และข้อมูลก่อนเดินทาง ทีม BENS DVA ช่วยแยก requirement ที่จำเป็นออกจากสิ่งที่ปรับได้ เพื่อให้บริษัทเห็นงบ เวลา และความเสี่ยงก่อนตัดสินใจ
- รวบรวมข้อมูลจำนวนคน เดือนเดินทาง และ objective
- เทียบตัวเลือกที่เหมาะกับ route และระดับผู้เดินทาง
- เตรียม checklist ก่อนยืนยัน supplier
- ลดปัญหาหน้างานจากข้อมูลไม่ครบ
ตารางเตรียมวีซ่าจีนและประกันเดินทาง
วีซ่าจีนและประกันเดินทางต้องเริ่มเร็ว โดยเฉพาะกรุ๊ปบริษัทที่มีหลายแผนก หลายสัญชาติ หรือมี business visit เพราะเอกสารและชื่อผู้เดินทางต้องตรงกับตั๋ว โรงแรม และจดหมายเชิญถ้ามี
| รายการ | สิ่งที่ต้องเช็ก | ข้อมูลที่ต้องเตรียม |
|---|---|---|
| วีซ่าจีน | ประเภทวีซ่า ระยะเวลาพิจารณา และเอกสารบริษัท/จดหมายเชิญ | passport, รูปถ่าย, itinerary, booking และเอกสารบริษัท |
| ประกัน | medical, delay, baggage และกิจกรรมพิเศษ | อายุผู้เดินทาง วันเดินทาง และ coverage ที่ต้องการ |
| Group documents | รายชื่อสะกดตรงตั๋วและข้อมูลฉุกเฉิน | name list, rooming list, emergency contact และ health note |
เช็กลิสต์ก่อนเริ่มเอกสาร
- passport valid ตามเงื่อนไขวีซ่า/สายการบิน
- ชื่อ-นามสกุลตรงกับตั๋วและโรงแรม
- เตรียมเอกสารบริษัทหรือจดหมายเชิญถ้ามี business visit
- ประกันครอบคลุมวันเดินทางทั้งหมด
- deadline ส่งเอกสารก่อนออกตั๋วและล็อก booking
ขั้นตอนบริการ
รับ brief จาก HR
สรุปจำนวนคน เมือง ช่วงเดินทาง งบ และข้อจำกัดขององค์กร
ออกแบบตัวเลือก
เทียบทางเลือกที่เหมาะกับกรุ๊ปและลำดับความสำคัญ
ล็อก supplier และเอกสาร
จัดการรายละเอียดก่อนเดินทางและเตรียมแผนหน้างาน
สิ่งที่รวมอยู่
- วิเคราะห์ brief และ route ที่เหมาะกับองค์กร
- ประสาน supplier ที่เกี่ยวข้อง
- สรุปเงื่อนไขสำคัญให้ HR ตรวจ
- ดูแล flow หน้างานตามบริการที่เลือก
สิ่งที่ไม่รวม
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ระบุในใบเสนอราคา
- การเปลี่ยนแปลงนอกเหนือ brief หลังยืนยัน
- ค่าธรรมเนียมจาก supplier ที่เกิดจากการเปลี่ยนชื่อหรือจำนวนคน
คำถามที่พบบ่อย
บริการนี้เหมาะกับบริษัทแบบไหน
เหมาะกับบริษัทที่ต้องการ บริการเอกสารเดินทางจีน ประกัน และ entry support สำหรับกรุ๊ปบริษัทไทย ช่วย HR เช็กรายชื่อ พาสปอร์ต และข้อมูลก่อนเดินทาง และต้องการให้ทีมกลางช่วยคุมรายละเอียดก่อนและระหว่างเดินทาง
ต้องเตรียมข้อมูลอะไรเพื่อขอราคา
ควรมีจำนวนคน ช่วงเดินทาง เมืองหลัก ระดับโรงแรม objective และข้อจำกัดของผู้ร่วมทริป
เงื่อนไขวีซ่าและ entry support รับประกันผลได้ไหม
ไม่ได้รับประกันผลอนุมัติหรือเงื่อนไขการเข้าเมือง เพราะต้องเช็กตามสัญชาติ ประเภทพาสปอร์ต และประกาศล่าสุดก่อนเดินทาง
