วิธีลงทะเบียน Badge งาน Canton Fair ฟรี ขั้นตอนรับบัตรไว

แจกวิธีลงทะเบียนรับ Badge เข้างาน Canton Fair ออนไลน์ฟรี

งานแสดงสินค้านำเข้าและส่งออกของจีนหรือที่คนไทยคุ้นเคยกันในชื่อกวางเจาแฟร์ (Canton Fair) เปิดให้ผู้ซื้อจากต่างประเทศสามารถลงทะเบียนล่วงหน้าผ่านระบบออนไลน์ได้ ซึ่งการทำออนไลน์นี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานไม่ต้องไปต่อแถวกรอกเอกสารหน้างานให้เหนื่อย ขั้นตอนทั้งหมดจะดำเนินการผ่านระบบ Buyer Service System ซึ่งเป็นช่องทางหลักสำหรับผู้ซื้อต่างชาติ โดยปกติแล้วตัวงานจะแบ่งออกเป็น 3 เฟสในแต่ละรอบ เช่นงานรอบ 140 ที่จัดขึ้นในช่วงวันที่ 15 ต.ค. - 4 พ.ย. 2026 ก็จะมีการจัดสรรกลุ่มอุตสาหกรรมและประเภทสินค้าแสดงแตกต่างกันไปในแต่ละช่วง การเข้าใจขั้นตอนและระบบการลงทะเบียนจะช่วยลดความสับสนและทำให้คุณได้บัตรเร็วขึ้น

สร้างบัญชีผู้ใช้งานและกรอกข้อมูลบริษัท

ถ้าคุณหรือสมาชิกในทีมยังไม่เคยไปงานแคนตันแฟร์มาก่อน ขั้นแรกคือการสร้างบัญชีผู้ใช้งานใหม่ในระบบให้เรียบร้อยก่อน เข้าไปที่หน้าลงทะเบียนและเลือกประเภทตัวตนของคุณให้ถูกต้อง เช่น หากเดินทางจากไทยปกติก็ให้เลือกผู้ถือพาสปอร์ตต่างชาติ (foreign passport) หรือถ้ามีเอกสารเดินทางประเภทอื่นตามที่งานกำหนดก็สามารถเลือกใช้ได้เช่นกัน จากนั้นระบบจะให้คุณกรอกอีเมล ตั้งรหัสผ่าน ระบุชื่อ-นามสกุล ข้อมูลของบริษัท ประเทศที่ตั้งบริษัท รวมถึงเลือกประเภทสินค้าที่ตั้งใจจะไปดู เพื่อสร้างบัญชีตั้งต้นให้สมบูรณ์ ข้อมูลในส่วนนี้ควรตรงกับความเป็นจริงและใช้ที่อยู่อีเมลที่ติดต่อได้ เพราะระบบจะส่งการแจ้งเตือนและรหัสผ่านต่าง ๆ ผ่านช่องทางนี้

ยืนยันตัวตนพร้อมสมัครขอรับป้ายผู้ซื้อ

เมื่อคุณสร้างบัญชีและล็อกอินเข้าระบบได้เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสมัครขอรับบัตรแข็ง ให้ไปที่เมนู Canton Fair Badges แล้วเลือกหัวข้อ Overseas Buyer Badge เพื่อเข้าสู่หน้า Badge application ในขั้นตอนนี้ระบบจะให้คุณกรอกข้อมูลส่วนตัวและรายละเอียดบริษัทเพิ่มเติมอย่างละเอียด พร้อมกับต้องอัปโหลดภาพสแกนเอกสารยืนยันตัวตน (ID) และรูปถ่ายหน้าตรงสำหรับนำไปใช้พิมพ์ลงบนบัตรผู้ซื้อ เมื่อตรวจสอบข้อมูลทุกอย่างครบถ้วนแล้ว ให้กดส่งคำขอ (submit) เพื่อให้ระบบของงานรับเรื่องไปดำเนินการอนุมัติ ซึ่งขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาเล็กน้อยในการรอให้ทางผู้จัดงานตรวจสอบและตอบกลับ

รับ QR Code หรือ receipt จากระบบไว้ใช้รับบัตรที่หน้างาน

หลังจากที่ระบบตรวจสอบข้อมูลและทำการอนุมัติแล้ว คุณจะได้รับ QR Code หรือใบเสร็จ (receipt / Return Receipt) จากระบบเป็นหลักฐานยืนยัน ซึ่งในคู่มือหรือไกด์แนะนำทั่วไปอาจมีคนเรียกกันว่า Return Code แต่ในระบบทางการล่าสุดจะใช้เป็น QR Code หรือใบรับรองการลงทะเบียนล่วงหน้า หลักฐานชิ้นนี้ถือว่าสำคัญมาก เพราะคุณจะต้องเซฟเก็บไว้เพื่อนำไปสแกนที่ตู้หรือแสดงให้เจ้าหน้าที่ดูตอนออกบัตรจริงเมื่อเดินทางไปถึงจุดรับบัตร ไม่แนะนำให้ทิ้งหรือลืมเอาไปเด็ดขาด เพราะอาจทำให้ต้องเสียเวลาทำเรื่องใหม่

• เข้าสู่ระบบ Buyer Service System สำหรับลงทะเบียนที่นี่

• ตรวจสอบรอบงานและเฟสล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการของ Canton Fair

สิ่งที่ต้องเตรียมไปติดต่อรับบัตรแข็งที่หน้างาน

เมื่อขั้นตอนการลงทะเบียนออนไลน์เสร็จสมบูรณ์ ขั้นตอนสุดท้ายคือการเดินทางไปรับบัตรแข็ง (Buyer Badge) ซึ่งเป็นบัตรที่คุณต้องใช้คล้องคอเพื่อสแกนเข้าพื้นที่ศูนย์แสดงสินค้า โดยผู้ซื้อจากต่างประเทศจะต้องเตรียมเอกสารฉบับตัวจริงไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่เท่านั้น ไม่สามารถใช้ภาพถ่ายหรือสำเนาได้ เอกสารหลักที่ต้องใช้คือพาสปอร์ตต่างชาติ หรือเอกสารเดินทางตามเงื่อนไขสิทธิ์ตอนที่คุณลงทะเบียน พร้อมกับนามบัตรบริษัท (business card) ตัวจริง และสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยคือ QR Code หรือใบเสร็จที่ได้จากการลงทะเบียนในระบบออนไลน์ การลืมเอกสารแม้แต่ชิ้นเดียวอาจทำให้เจ้าหน้าที่ปฏิเสธการออกบัตรให้คุณได้

จุดรับบัตรแข็งที่ศูนย์แสดงสินค้าผาโจว

การรับบัตรแข็งสามารถทำได้ที่จุดบริการภายในศูนย์แสดงสินค้าผาโจว (Pazhou) ในเมืองกว่างโจว เมื่อคุณไปถึงบริเวณศูนย์แสดงสินค้า หากมี QR Code จากระบบเตรียมพร้อมมาแล้ว สามารถเลือกใช้บริการที่ตู้พิมพ์บัตรอัตโนมัติ (self-service badge printing machine) ได้เลย เพียงแค่สแกนหน้าเอกสารยืนยันตัวตนตู้ก็จะออกบัตรให้ หรือถ้าคุณสะดวกพูดคุยกับเจ้าหน้าที่มากกว่า ก็สามารถเดินไปที่เคาน์เตอร์รับบัตรโดยตรงแล้วแสดงเอกสารตัวจริงคู่กับ QR Code ให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการออกบัตรให้ การมีทางเลือกทั้งตู้และเคาน์เตอร์ช่วยกระจายความหนาแน่นของผู้เข้าชมงานได้เป็นอย่างดี

• เช็คพิกัดจุดรับบัตรและเงื่อนไขเอกสารรอบล่าสุดได้ที่ประกาศทางการของงาน

ข้อดีของการมีบัตรเดียวที่ใช้ซ้ำได้หลายรอบงาน

บัตรผู้ซื้อจากต่างประเทศหรือ Overseas Buyer Badge นั้นสามารถใช้สแกนเข้างานได้หลายรอบตามเงื่อนไขที่ผู้จัดงานกำหนดไว้ (multiple sessions) แปลว่าถ้าคุณทำบัตรมาแล้ว และมีแผนจะนำกลับมาใช้เข้างานในครั้งต่อไปหรือในรอบงานถัดๆ ไป ก็ควรเก็บรักษาบัตรแข็งใบนี้ไว้ให้ดี เพราะสามารถนำกลับมาใช้งานต่อได้โดยไม่ต้องลงทะเบียนทำใหม่ตั้งแต่ต้น แถมตามประกาศทางการของงาน การทำบัตรครั้งแรก การขอออกบัตรทดแทน หรือการดำเนินการขอต่ออายุบัตรสำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศนั้นระบุว่าไม่มีค่าธรรมเนียม แต่ทั้งนี้แนะนำให้เช็คประกาศและเงื่อนไขของรอบงานที่เดินทางอีกครั้ง ถือเป็นสิทธิประโยชน์ที่ผู้ซื้อต่างชาติควรใช้ให้คุ้มค่า

พาทีมไปเดินงานกวางเจาแฟร์ ให้เราช่วยดูเอกสารและการเดินทาง

สำหรับทีมจัดซื้อ ผู้บริหาร หรือองค์กรธุรกิจที่ต้องพาพนักงานจำนวนมากเดินทางไปงานแคนตันแฟร์ การจัดการทุกอย่างเองตั้งแต่เรื่องเอกสาร การหาที่พักที่เดินทางสะดวก และการบริหารตารางการเดินทางในเมืองกว่างโจวอาจดึงเวลาเตรียมงานไปค่อนข้างมาก ถ้าไม่อยากวุ่นวายกับการจองทุกอย่างด้วยตัวเอง BENS มีทีมงานมืออาชีพที่พร้อมดูแลเรื่องเส้นทางและการเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนตามข้อกำหนด เพื่อให้ทีมงานของคุณมีเวลาไปโฟกัสกับการเจรจาธุรกิจ ประเมินคู่ค้า และหาสินค้าที่ตอบโจทย์บริษัทได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ทีมงานของเรามีประสบการณ์ช่วยลดความเสี่ยงที่มักเกิดกับองค์กรที่เดินทางไปเอง

หากบริษัทของคุณสนใจให้เราช่วยวางแผนทริปและดูแลเรื่องการเดินทางทั้งหมด สามารถเลือกดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ตามหัวข้อที่ต้องการ:

• ภาพรวมการเดินทางและเส้นทางดูงานในพื้นที่ กวางโจว-เซินเจิ้น

• บริการ MICE (การจัดประชุมและเดินทางธุรกิจ) สำหรับองค์กรผ่าน บริการ MICE และจัดประชุมในจีน

• แพลนเดินทางสำเร็จรูปสำหรับทีมที่พร้อมออกเดินทาง โปรแกรมดูงานกวางโจว-เซินเจิ้น 4 วัน 3 คืน