ภาพปกทีมจัดซื้อคัดแยกตัวอย่างสินค้าจาก Canton Fair ระหว่างกระเป๋าเดินทางกับกล่อง Freight

วิธีส่งกลับตัวอย่างสินค้าจาก Canton Fair มาไทย

9 สิงหาคม 2569 7 นาทีอ่านคู่มือจัดทริปองค์กร

ถุงตัวอย่างเริ่มเต็มมือหลังคุยกับผู้ขายใน Canton Fair (งานแคนตันแฟร์) ที่กว่างโจว แต่ยังมีอีกหลายบูธที่อยากแวะ คำถามตอนนี้คือ จะเอาของพวกนี้กลับไทยยังไงดี การส่งกลับตัวอย่างสินค้าจาก Canton Fair มี 3 ทางหลัก คือหิ้วกลับเอง ส่งขนส่งเอกชนแบบเร่งด่วน หรือฝากชิปปิ้งจีน-ไทย โดยต้องดูชนิดของ ขนาด และเงื่อนไขนำเข้าก่อนเลือก บทนี้จะช่วยแยกว่าทางไหนเหมาะกับของในมือ พร้อมจุดที่ควรคุยกับผู้ขายและขนส่งให้จบก่อนกลับ

เช็ค 3 วิธีส่งกลับตัวอย่างสินค้าจากงาน Canton Fair มาไทย

ก่อนรับตัวอย่าง ลองถามผู้ขายให้ชัดว่าเป็นรุ่นไหน ใช้วัสดุอะไร มีแบตเตอรี่หรือส่วนประกอบที่ต้องระวังหรือเปล่า แล้วขอข้อมูลสินค้าเก็บไว้ด้วย การมีรูปอย่างเดียวอาจยังไม่พอให้สายการบินหรือขนส่งตอบได้ว่าจะรับของชิ้นนั้นอย่างไร

ทีมบริษัทเยี่ยมโรงงานจีนและคัดตัวอย่างสินค้าที่ต้องบันทึกลง Sample Master List

เรื่องที่ควรตกลงตั้งแต่หน้าบูธคือใครเป็นคนแพ็ก ใครส่งมอบ และของจะพร้อมรับเมื่อไร ถ้าต้องรอผู้ขายเตรียมให้ภายหลัง ขอช่องทางติดต่อกับรายละเอียดนัดรับไว้ อย่าเพิ่งผูกแผนส่งของกับเที่ยวบินกลับจนกว่าจะรู้ว่ารับของได้จริง

ก่อนนัดรับของในงาน ให้เลือก Phase หรือช่วงจัดแสดงให้ตรงกับสินค้าที่สนใจ และเตรียมลงทะเบียนกับบัตรเข้างานไว้ก่อนบิน จะได้วางวันคุยผู้ขายและวันรับตัวอย่างให้สอดคล้องกัน อ่านรายละเอียดการเตรียมเข้างานต่อได้ที่

• เลือก Phase ของ Canton Fair ให้ตรงสินค้า

• ขั้นตอนลงทะเบียน Canton Fair Badge ก่อนเดินทาง

หิ้วขึ้นเครื่องบิน ทางเลือกสำหรับตัวอย่างสินค้าชิ้นเล็ก

Hand Carry คือการหิ้วหรือนำของติดตัวขึ้นเครื่องเอง เหมาะจะเริ่มพิจารณาเมื่อของมีขนาดเล็ก น้ำหนักเบา และผ่านเงื่อนไขของสายการบินแล้ว ข้อดีคือของอยู่กับเรา แต่คำว่า “ชิ้นเล็ก” ยังตอบไม่ได้ว่าขึ้นเครื่องได้หรือไม่ ต้องดูส่วนประกอบและลักษณะการใช้งานด้วย

โดยเฉพาะของอิเล็กทรอนิกส์ อย่าใช้กฎของพาวเวอร์แบงก์ส่วนตัวมาตัดสินของตัวอย่างจากผู้ขายทันที ตัวอย่างที่นำไปขายต่อหรือกระจายต่อไม่ได้อยู่ในกรอบแบตเตอรี่สำรองของผู้โดยสารแบบเดียวกัน ให้ส่งรายละเอียดรุ่นและแบตเตอรี่ไปถามสายการบินก่อนรับปากว่าจะหิ้วกลับเอง หากยังไม่ได้คำตอบชัดเจน ควรให้ผู้ให้บริการขนส่งประเมินวิธีส่งที่เหมาะสมแทน

ถ้าตัดสินใจนำกลับเอง แนะนำให้ขอเอกสารสินค้าและแยกเก็บให้หยิบได้สะดวก รวมถึงเช็คเรื่องการนำเข้ากับศุลกากรไทยตามลักษณะของจริง การได้ของมาทดลองหรือได้รับมาฟรีไม่ได้ทำให้ของนั้นกลายเป็นของใช้ส่วนตัวโดยอัตโนมัติ

ส่งผ่านบริษัทขนส่งเอกชนแบบเร่งด่วน

Express หรือพัสดุเร่งด่วน เป็นทางเลือกสำหรับคนที่ต้องการให้ผู้ประกอบการรับผิดชอบการส่งแบบรับจากต้นทางไปยังผู้รับปลายทาง หรือ door-to-door พร้อมดำเนินพิธีการศุลกากรตามขอบเขตบริการ เหมาะจะสอบถามเมื่ออยากแยกของออกจากสัมภาระเดินทางและมีข้อมูลพร้อมให้ขนส่งประเมิน

ตัวเลือกที่มีบริการลักษณะนี้ เช่น FedEx International Priority และ International Economy ส่วน SF Standard Express (International) มีบริการระหว่างจีนแผ่นดินใหญ่กับไทย การเลือกเจ้าควรเริ่มจากส่งรายละเอียดของจริงไปถามว่ารับหรือไม่ ใช้เอกสารอะไร และกำหนดส่งที่เสนอมีเงื่อนไขใดบ้าง ความเร็วและความปลอดภัยยังขึ้นกับชนิดของ การบรรจุ และขั้นตอนนำเข้า จึงไม่ควรนัดใช้งานตัวอย่างโดยถือว่าของจะมาถึงตามวันที่คาดไว้แน่นอน

ก่อนให้ผู้ขายส่ง แนะนำให้ยืนยันชื่อผู้รับ ที่อยู่ และผู้ติดต่อในไทยให้ตรงกัน พร้อมถามว่าใครจะตอบคำถามหรือส่งเอกสารเพิ่มหากขนส่งต้องการข้อมูลระหว่างทาง เรื่องนี้ควรมีคนรับผิดชอบชัดเจน โดยเฉพาะเมื่อคนที่คุยกับผู้ขายกับคนรับพัสดุเป็นคนละคน

อีกจุดที่อย่าเพิ่งตั้งสมมติฐานคือจุดรับพัสดุในงาน ให้เช็คกับผู้ให้บริการว่าจะนัดรับที่ไหนได้จริง แล้วค่อยตกลงส่งมอบกับผู้ขาย จะได้ไม่ต้องถือกล่องเดินหาเคาน์เตอร์ที่ยังไม่ได้ยืนยันว่ามีในรอบที่ไป

ฝากชิปปิ้งจีน-ไทยจัดการ

ชิปปิ้งจีน-ไทยคือผู้รับจัดการขนส่งหรือพิธีการนำเข้าระหว่างจีนกับไทย ทางนี้น่าคุยเมื่อมีของจากหลายผู้ขาย หรือต้องการให้ผู้ให้บริการช่วยประเมินการขนส่งเป็นงานเดียว แต่ต้องถามขอบเขตให้ชัดว่าเขารับจัดการตั้งแต่จุดไหน และหน้าที่ใดยังเป็นของเรา

การนำเข้าสินค้าทั่วไปเกี่ยวข้องกับใบขนสินค้าขาเข้าอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารที่ควรเตรียมมี Invoice หรือบัญชีราคาสินค้า, Packing List หรือรายการบรรจุหีบห่อ และเอกสารขนส่งตามวิธีที่ใช้ เช่น Bill of Lading สำหรับการขนส่งทางเรือ รวมถึงข้อมูลคุณลักษณะและการใช้งานของสินค้า กรณีของต้องกำกัดต้องเช็คเรื่องใบอนุญาตด้วย ให้ชิปปิ้งยืนยันชุดเอกสารที่ตรงกับของและเส้นทางจริงก่อนส่ง

เพื่อให้คุยกันรู้เรื่อง แนะนำให้ทำรายการของแยกตามผู้ขาย ระบุรุ่น จำนวน และสิ่งที่จะได้รับในแต่ละกล่อง แล้วส่งให้ชิปปิ้งตรวจรายละเอียดก่อนนัดรับ ถ้าผู้ขายเปลี่ยนรุ่นหรือเพิ่มของให้ภายหลัง ควรแจ้งรายการใหม่ ไม่ปล่อยให้เอกสารกับของในกล่องเป็นคนละชุด

ถามต่อให้จบด้วยว่าใครเป็นผู้นำเข้า ใครจัดเตรียมเอกสาร และจะรับของในไทยอย่างไร คำว่า “จัดการให้” ควรแปลงเป็นรายการหน้าที่ที่ทั้งสองฝ่ายเข้าใจตรงกันก่อนส่งมอบสินค้า

เปรียบเทียบข้อดีข้อเสีย แต่ละวิธีเหมาะกับของแบบไหน

ลองถามตัวเองว่า “จำเป็นต้องใช้ตัวอย่างทันทีที่กลับถึงไทยไหม และจัดการเอกสารเองได้แค่ไหน?” คำตอบช่วยคัดทางเลือกได้ แต่ยังต้องให้ผู้รับขนส่งประเมินจากของจริงก่อน ไม่ควรตัดสินจากชื่อวิธีส่งเพียงอย่างเดียว

ผู้ประสานงานตรวจ Sample ID และใบรับของก่อนส่งกล่องตัวอย่างให้ Cargo Agent ที่กว่างโจว

หิ้วด้วยตัวเอง ต้องเช็คพื้นที่สัมภาระและเงื่อนไข

ความประหยัดของการหิ้วเองต้องดูว่าสัมภาระที่มีอยู่รองรับของได้หรือเปล่า ถ้ากล่องทำให้ต้องเปลี่ยนแผนกระเป๋าหรือจัดหาการขนย้ายเพิ่ม ก็ยังสรุปไม่ได้ว่าทางนี้คุ้มกว่าเสมอ ข้อแลกเปลี่ยนที่เห็นชัดคือเราต้องดูแลของและพกเอกสารไปด้วยตลอดช่วงเดินทาง

วิธีนี้จึงเหมาะจะพิจารณากับชิ้นที่จัดเก็บง่ายและได้รับคำยืนยันเรื่องการบินแล้ว ก่อนเลือกรับกลับ ลองขอดูขนาดเมื่อแพ็กจริงด้วย ของที่ดูเล็กบนโต๊ะอาจต้องใช้กล่องป้องกันจนกินพื้นที่กระเป๋ามากกว่าที่คิด หากต้องถอดบรรจุภัณฑ์เพื่อให้ใส่กระเป๋าได้ ควรถามผู้ขายก่อนว่ามีผลต่อการป้องกันตัวอย่างหรือไม่

ส่งขนส่งเอกชน ต้องเทียบกำหนดส่งและค่าใช้จ่ายจริง

ขนส่งเร่งด่วนน่าพิจารณาเมื่ออยากให้มีผู้ดูแลการส่งถึงปลายทางและช่วยดำเนินพิธีการ แต่จะเร็วกว่าแค่ไหนหรือมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าทางอื่นหรือไม่ ต้องเทียบข้อเสนอที่ใช้รายละเอียดสินค้าเดียวกัน อย่าเทียบจากกล่องคนละขนาดหรือบริการที่ครอบคลุมคนละส่วน

ให้ถามว่ากำหนดส่งเริ่มนับจากขั้นตอนไหน มีเงื่อนไขด้านเอกสารอย่างไร และถ้าข้อมูลยังไม่ครบจะติดต่อใคร ถ้าต้องใช้ของไปทดสอบหรือคุยกับลูกค้าต่อ แนะนำให้เผื่อแผนสำรองสำหรับวันที่ของยังมาไม่ถึง แทนการนัดหมายต่อจากกำหนดส่งแบบพอดีเป๊ะ

อย่ามองข้ามการจำแนกของด้วย ศุลกากรแยกตัวอย่างที่ใช้ได้เพียงเป็นตัวอย่างและไม่มีราคาในทางการค้าออกจากของประเภทอื่น จึงไม่ควรสรุปว่าของทุกชิ้นที่ผู้ขายเรียกว่า sample จะได้รับการปฏิบัติเหมือนกัน ให้แจ้งสภาพและวัตถุประสงค์ตามจริง เพื่อให้ขนส่งประเมินขั้นตอนนำเข้าได้ตรงกับสินค้า

ส่งผ่านชิปปิ้ง ต้องเทียบขอบเขตบริการและกำหนดส่งจริง

ความถูกกว่าและการใช้เวลานานกว่าเป็นสิ่งที่ต้องเช็คจากข้อเสนอจริง ไม่ใช่คุณสมบัติที่เหมือนกันทุกเจ้า ถ้าของยังไม่ต้องใช้ทันทีและต้องการรวมการจัดส่งกับงานเอกสารไว้ด้วยกัน ชิปปิ้งเป็นทางเลือกที่ควรนำมาเทียบ โดยระบุวันพร้อมส่งและวันที่อยากรับให้ชัดก่อน

ข้อแลกเปลี่ยนคือเราต้องตกลงรายละเอียดการส่งมอบและเอกสารให้ครบ ยิ่งรับของจากหลายบูธ ยิ่งควรแยกให้ได้ว่าชิ้นไหนพร้อมแล้ว ชิ้นไหนยังรอผู้ขาย และจะยอมรอรวมกันหรือให้ประเมินการแยกส่ง การตัดสินใจนี้ควรมาจากความจำเป็นในการใช้ของ โดยเทียบขอบเขตบริการให้ครบก่อนตกลง

ใช้ตารางนี้คัดทางเลือกเบื้องต้น แล้วนำรายละเอียดของในมือไปขอคำยืนยันจากผู้ให้บริการอีกครั้ง

วิธีส่ง	เหมาะจะพิจารณาเมื่อ	ข้อดีและสิ่งที่ต้องแลก
หิ้วกลับเอง	ของเล็ก เบา และผ่านเงื่อนไขการบิน	ดูแลของได้เอง แต่ต้องจัดพื้นที่สัมภาระและรับผิดชอบการนำเข้า
ขนส่งเอกชนแบบเร่งด่วน	ต้องการส่งถึงผู้รับในไทยและมีข้อมูลสินค้าพร้อม	มีผู้ดำเนินการขนส่งและพิธีการตามบริการ แต่ต้องเช็คเงื่อนไขรับของและกำหนดส่ง
ชิปปิ้งจีน-ไทย	ต้องการประเมินการรวมของและจัดการนำเข้า	ตกลงให้ช่วยดูแลงานขนส่งได้ แต่ต้องกำหนดหน้าที่ เอกสาร และวันส่งมอบให้ชัด

พาทีมไปงาน Canton Fair จัดการการเดินทางให้คล่องตัว

ถ้าไปกับทีม แนะนำให้แบ่งคนคุยผู้ขายกับคนรวบรวมรายละเอียดตัวอย่าง จะได้มีคนเช็คของและนัดรับโดยไม่หลุดจากแผนเดินงาน

เมื่อต้องวางแผนทั้งทีม BENS DVA เป็นอีกทางเลือกสำหรับคุยเรื่องทริปดูงานและ MICE ซึ่งครอบคลุมการเดินทางกลุ่มองค์กร การประชุม อินเซนทีฟ และอีเวนต์ ควรแจ้งช่วงงาน จุดนัดผู้ขาย และแผนรับตัวอย่างไปพร้อมกัน เพื่อให้การจัดรถและตารางเดินทางสอดคล้องกับงานที่ตั้งใจไปทำ โดยยืนยันงานขนส่งสินค้ากับผู้ให้บริการที่เลือกแยกให้ชัด ดูข้อมูลสำหรับวางทริปต่อได้ที่

• กว่างโจว-เซินเจิ้น

• บริการ MICE ในจีน

• โปรแกรมดูงานกว่างโจว-เซินเจิ้น 4 วัน 3 คืน

คำถามที่พบบ่อย

ตัวอย่างสินค้าจาก Canton Fair ส่งกลับไทยได้ทางไหนบ้าง?

มีทางเลือกหลักคือหิ้วกลับเอง ส่งผ่านขนส่งเอกชนแบบเร่งด่วน และฝากชิปปิ้งจีน-ไทย ให้แจ้งชนิดสินค้า ส่วนประกอบ และขนาดเมื่อแพ็กแก่ผู้ให้บริการก่อนเลือกวิธีส่ง

ของตัวอย่างชิ้นเล็กหิ้วขึ้นเครื่องได้เลยไหม?

ยังสรุปจากขนาดอย่างเดียวไม่ได้ ต้องเช็คส่วนประกอบและเงื่อนไขของสายการบิน โดยเฉพาะตัวอย่างอิเล็กทรอนิกส์หรือของที่มีแบตเตอรี่ อย่าใช้กฎของใช้ส่วนตัวมาตัดสินสินค้าจากผู้ขายทันที

ผู้ขายเขียนว่า sample แล้วนำเข้าได้ง่ายขึ้นหรือไม่?

คำว่า sample เพียงอย่างเดียวไม่พอให้ตัดสินประเภทของ ต้องแจ้งสภาพและการใช้งานจริงกับขนส่งหรือศุลกากร เพราะตัวอย่างที่ใช้ได้เพียงเป็นตัวอย่างและไม่มีราคาในทางการค้าต่างจากของประเภทอื่น

ฝากชิปปิ้งส่งตัวอย่างควรเตรียมอะไรให้ผู้ให้บริการ?

เตรียมข้อมูลรุ่น ลักษณะการใช้งาน รายการของและการบรรจุ พร้อมสอบถามชุดเอกสารที่ต้องใช้ เช่น Invoice, Packing List และเอกสารขนส่งตามวิธีที่เลือก รวมถึงใบอนุญาตหากสินค้าเข้าข่ายของต้องกำกัด

ไป Canton Fair กับทีมควรวางแผนรับตัวอย่างอย่างไร?

เลือกช่วงจัดแสดงให้ตรงสินค้าก่อน แล้วกำหนดคนรวบรวมรายการตัวอย่างและติดตามนัดรับจากผู้ขาย พร้อมแจ้งแผนรับของให้คนจัดตารางเดินทางทราบ เพื่อเผื่อเวลาส่งมอบให้ขนส่งโดยไม่ชนกับนัดหมายของทีม