จัดกรุ๊ป factory visit ไปจีน ดีลโรงงานกว่างโจว-เซินเจิ้น

ทริป factory visit ไปจีน ควรเลือกเมืองไหน

ถ้ายังตัดสินใจไม่ได้ว่าจะนัดหมายโรงงานที่เมืองไหน ลองแยกรายการสินค้าที่ต้องการหาผู้ผลิตก่อน แล้วค่อยจับคู่กับอุตสาหกรรมของแต่ละเมือง การรวมทั้งกว่างโจวและเซินเจิ้นไว้ในทริปเดียวควรมีเหตุผลจากนัดหมายจริง เพื่อให้ทีมมีเวลาคุยรายละเอียดสินค้าแต่ละแห่งเพียงพอ

กว่างโจว แหล่งรวมโรงงานผลิตและค้าส่ง

กว่างโจวเป็นเมืองศูนย์กลางอุตสาหกรรมและการค้าของจีนตอนใต้ มีฐานการผลิตหลายหมวด และมีแผนเชื่อมตลาดเฉพาะทางกับกลุ่มโรงงานเสื้อผ้า เครื่องหนัง ความงาม และของใช้บ้าน เพื่อรองรับการสั่งผลิตและการทำงานร่วมกันตลอดสายการผลิต

ถ้าคุณกำลังหาสินค้าในกลุ่มนี้ ลองเตรียมทั้งแบบสินค้าที่สนใจและจุดที่อยากปรับ เช่น วัสดุหรือคุณลักษณะการใช้งาน แล้วสอบถามว่าผู้ติดต่อรับผลิตตามแบบหรือจำหน่ายสินค้าสำเร็จรูป ก่อนนัดหมายให้ยืนยันด้วยว่าจะได้ดูส่วนใดของโรงงานและคุยกับใคร จะได้เตรียมคำถามให้ตรงกับสิ่งที่โรงงานหรือผู้ประสานงานตอบได้

สามารถดูภาพรวมของเมืองและเส้นทางเดินทางได้ที่จุดหมายปลายทางกว่างโจวและเซินเจิ้น

เซินเจิ้น ศูนย์กลางเทคโนโลยีและนวัตกรรม

หากโจทย์ทางธุรกิจคือเทคโนโลยี สินค้าอัจฉริยะ หรือชิ้นส่วนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เซินเจิ้นเป็นเมืองที่ควรนำมาเทียบกับหมวดสินค้าที่ต้องการดูงาน เมืองนี้กำลังเร่งสร้างศูนย์นวัตกรรมอุตสาหกรรมเทคโนโลยี จึงเป็นอีกเมืองที่เหมาะกับการเริ่มคัดรายชื่อผู้ผลิตให้ตรงกับโจทย์สินค้า

เซินเจิ้นมีกลุ่มอุตสาหกรรมเกิดใหม่ ทั้งในด้านระบบเครือข่ายและการสื่อสาร เซมิคอนดักเตอร์และวงจรรวม เทอร์มินัลอัจฉริยะ ปัญญาประดิษฐ์ หุ่นยนต์ อุตสาหกรรมพลังงานใหม่ และยานยนต์อัจฉริยะเชื่อมต่อ การจัดกรุ๊ปไปดูงานโรงงานที่เซินเจิ้นจึงควรระบุให้ชัดว่าอยากดูผลิตภัณฑ์ กระบวนการ หรือเทคโนโลยีด้านใด และขอรายละเอียดจากผู้ผลิตก่อนยืนยันเส้นทาง

ถ้าจะเดินทางข้ามเมืองด้วยรถไฟ ให้เช็ครอบจริงตามวันเดินทางจากระบบ China Railway 12306 ก่อนล็อกนัด อย่าประเมินจากเวลาบนรถไฟอย่างเดียว ลองไล่เส้นทางตั้งแต่ออกจากที่พักไปสถานี จนถึงที่อยู่โรงงาน เพื่อเผื่อเวลารับส่งและเตรียมตัวก่อนประชุมด้วย

เป้าหมายของการไปดีลตรงที่แหล่งผลิตต้นทาง

การเดินทางไปพบผู้ผลิตช่วยให้ทีมตรวจสอบข้อมูลก่อนตัดสินใจ โดยการเจรจาแบบ B2B หรือการค้าระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ ควรตรวจรายละเอียดสินค้าและเงื่อนไขของออเดอร์อย่างรอบคอบ

เจรจาธุรกิจเพื่อให้ได้สินค้าตรงสเปก

ถ้าโรงงานอนุญาตให้ดูไลน์ผลิต ลองใช้โอกาสนี้ถามเรื่องการควบคุมคุณภาพ กำลังผลิต และวัตถุดิบให้ตรงกับสินค้าที่สนใจ สิ่งที่เห็นหน้างานควรนำมาเทียบกับข้อมูลที่โรงงานส่งให้ และขอรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนที่ยังตอบไม่ได้ก่อนตัดสินใจสั่งซื้อ

ก่อนออกเดินทาง ควรจัดเตรียมเอกสารข้อมูลสินค้าที่ต้องการอย่างละเอียด เช่น แค็ตตาล็อก (catalogue), รายการข้อกำหนดทางเทคนิค (specification), เอกสารแสดงส่วนผสมและคุณลักษณะการใช้งาน หรือเอกสารความปลอดภัยสารเคมี (MSDS) สำหรับสินค้าเฉพาะกลุ่ม แยกให้เห็นว่าสเปกไหนต้องได้ตามนี้ และส่วนไหนยังปรับได้ ระหว่างคุยควรจดสิ่งที่ตกลงเกี่ยวกับตัวอย่างสินค้าไว้ แล้วขอให้ผู้ผลิตยืนยันรายละเอียดกลับมา เพื่อให้ทีมใช้ข้อมูลชุดเดียวกันตอนพิจารณาออเดอร์

ศึกษาแนวทางการวางแผนดูงานและบริหารเวลาเพิ่มเติมได้ที่อ่านต่อ: Canton Fair สองวัน แบ่งทีมเดินยังไงให้เก็บข้อมูลผู้ขายในเฟสที่เลือก

คุยเงื่อนไขกับผู้ผลิตเพื่อเทียบต้นทุนการนำเข้า

การคุยกับผู้ผลิตโดยตรงเป็นโอกาสขอเงื่อนไขมาเทียบก่อนตัดสินใจ ลองเตรียมคำถามเรื่องปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) เงื่อนไขชำระเงิน และมาตรฐานสินค้าที่ต้องการ พร้อมขอให้ระบุรายละเอียดไว้ในเอกสาร อย่าเพิ่งสรุปว่าดีลตรงจะทำให้ต้นทุนรวมลดลง เพราะยังมีค่าขนส่ง ภาษี และเงื่อนไขของสินค้าแต่ละกลุ่มที่ต้องนำมาคิดร่วมกัน

ข้อมูลราคาและเงื่อนไขที่ได้รับโดยตรงจากโรงงานจะช่วยให้คุณนำมาเปรียบเทียบกับต้นทุนค่าขนส่ง ภาษีนำเข้า และค่าใช้จ่ายด้านพิธีการศุลกากรได้อย่างเป็นรูปธรรม ทำให้สามารถวางแผนต้นทุนรวมของการนำเข้าได้อย่างรอบคอบก่อนตัดสินใจเซ็นสัญญาหรือวางเงินมัดจำ

อ่านขั้นตอนการติดตามงานหลังการเจรจาธุรกิจได้ที่อ่านต่อ: วิธีตาม supplier หลัง Canton Fair อย่างเป็นระบบก่อนตัดสินใจ

เช็คลิสต์สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนไปเจรจาธุรกิจที่จีน

ก่อนเดินทางควรเตรียมเรื่องการสื่อสาร เงื่อนไขการเดินทาง และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้พร้อม

การนัดหมายผู้ผลิตและจัดหาล่ามแปลภาษา

การประสานงานนัดหมายวันและเวลาเข้าพบโรงงานควรทำล่วงหน้าอย่างเป็นทางการ พร้อมส่งหัวข้อการประชุมและรายการสินค้าที่สนใจให้ทางโรงงานเตรียมตัว นอกจากนี้ การจัดหาล่ามแปลภาษาไทย-จีน ที่มีความเข้าใจศัพท์เฉพาะทางด้านธุรกิจและกระบวนการผลิตเป็นเรื่องที่ควรเตรียมตามความพร้อมด้านภาษาของทีม เพื่อช่วยสื่อสารเรื่องสเปกและเงื่อนไขที่คุยกัน ควรส่งคำศัพท์หรือเอกสารสินค้าให้ล่ามอ่านก่อน และทวนประเด็นสำคัญกับโรงงานอีกครั้งก่อนจบประชุม

เอกสารเดินทางก็ควรเช็คให้ตรงกับกิจกรรมของทริป โดยเฉพาะกรณีที่มีงานอื่นนอกเหนือจากการประชุมหรือดูงาน ให้ตรวจเงื่อนไขวีซ่ากับสถานเอกอัครราชทูตจีนประจำประเทศไทยก่อนยืนยันเดินทาง พร้อมแจ้งวัตถุประสงค์ให้ครบ อย่าใช้เงื่อนไขของทริปครั้งก่อนมาตัดสินแทนครั้งนี้

การวางแผนเส้นทางและเอกสารนำเข้าสินค้า

การจัดเส้นทางเดินทางควรคำนึงถึงทำเลที่ตั้งของโรงงานแต่ละแห่งเป็นหลัก ให้ขอที่อยู่และจุดรับส่งจากผู้ติดต่อให้ชัดเจนก่อนจัดลำดับการเข้าพบ เลือกวิธีรับส่งให้เหมาะกับที่ตั้งโรงงานและเวลานัดหมาย

นอกจากนี้ ควรแยกเตรียมเอกสารสำหรับการนำเข้าสินค้าให้พร้อมล่วงหน้า โดยเอกสารสำคัญที่กรมศุลกากรกำหนดให้ใช้เป็นข้อมูลในการจัดทำใบขนสินค้าขาเข้า ได้แก่ ใบตราส่งสินค้าทางเรือ (Bill of Lading) หรือใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (Air Waybill), บัญชีราคาสินค้า (Invoice), เอกสารการซื้อขาย และใบอนุญาตนำเข้าสำหรับสินค้าควบคุม

ก่อนซื้อจริง ให้เช็คว่าสินค้านั้นต้องมีใบอนุญาตหรือเงื่อนไขเฉพาะจากหน่วยงานไทยใดบ้างกับกรมศุลกากรและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หากยังไม่ทราบประเภทหรือรายละเอียดสินค้าแน่ชัด ควรขอข้อมูลจากโรงงานให้ครบก่อนสรุปเรื่องนำเข้า แยกเอกสารสินค้าไว้จากชุดตั๋ว ที่พัก และนัดหมายของคณะ จะได้หยิบใช้และติดตามส่วนที่ขาดได้สะดวก

สำหรับองค์กรที่ต้องการผู้ช่วยอำนวยความสะดวกด้านการประสานงาน สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บริการ MICE Meeting Support China

จัดกรุ๊ปเจรจาธุรกิจที่จีนกับ BENS

การพาทีมผู้บริหารหรือฝ่ายจัดซื้อไปดูงานโรงงานที่กว่างโจวและเซินเจิ้น ควรยืนยันเส้นทาง นัดหมาย รถรับส่ง และที่พักให้ชัดก่อนเดินทาง

เมื่อติดต่อ BENS เพื่อวางทริป ลองเตรียมหมวดสินค้า เมืองที่สนใจ รายชื่อซัพพลายเออร์ และสิ่งที่อยากได้จากการดูงานมาคุยกันก่อน จากนั้นค่อยยืนยันขอบเขตการประสานเส้นทาง รอบเดินทาง และเอกสารทริปให้ชัด ส่วนสเปกสินค้า เงื่อนไขซื้อขาย และเอกสารนำเข้าควรมีผู้รับผิดชอบของบริษัทดูแลต่อเนื่อง เพื่อให้ข้อมูลจากการเจรจาถูกนำกลับมาใช้ตัดสินใจได้จริง

สามารถดูตัวอย่างเส้นทางและรายละเอียดการเดินทางได้ที่โปรแกรม Guangzhou-Shenzhen Factory Visit 4D3N